Win-CASA Versionsupdate

Sie arbeiten noch mit einer älteren Version von Win-CASA? Updaten Sie jetzt, um auf dem aktuellsten technischen und rechtlichen Stand zu sein!

Die aktuelle Win-CASA Version ist Win-CASA 2024. Zahlreiche Verbesserungsvorschläge unserer Kunden aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen und Abrechnungen wurden eingebaut. Darüberhinaus zeichnet sich Win-CASA 2024 durch weitere große Schritte in Richtung Digitalisierung aus -- von Cloud-Version über Papierloses Büro bis zur Digitalen Belegprüfung, sowie über tiefere Vernetzung und mehr Automatisierung über diverse Verbesserungen bei Schnittstellen und Anbindungen (ARGE-Standards 3.10 und E898 für die Messdienstleister, EBICS und Übergeben von Lastschriften/ Überweisungen für Banken, Synchronisation mit den Onlineportalen von idwell und casavi).

Video: Die Neuerungen im Überblick

Sehen Sie sich die Neuerungen im Überblick auf YouTube an!

Zum Durchlesen: Alle Neuerungen im Detail

Lesen Sie sich die Neuerungen im Detail in aller Ruhe durch: Win-CASA 2024 -- Was ist neu?

Oder starten Sie gleich mit den folgenden Artikeln durch: 

• Video: Schnellstart Win-CASA -- in 20 Minuten erklärt
• Artikel: Win-CASA -- Erste Schritte

Die Neuerungen im Überblick

Digitalisierung

Win-CASA als Cloud-App: Mit Win-CASA in der Cloud können Sie unabhängig von Ort und Gerät arbeiten: Das Upgrade auf Win-CASA 2024 ist ebenfalls als Cloud-App verfügbar – mit identischer Benutzeroberfläche und Funktionsumfang, jedoch ermöglicht es geräteunabhängiges Arbeiten durch Cloud-Hosting. Erfahren Sie mehr hier.

Das papierlose Büro zur Optimierung des Prozesses für eingehende Rechnungen: Durch das Upgrade auf Win-CASA 2024 erhalten Sie erweiterte Funktionen für die Integration von DocuWare über unseren Partner tutum GmbH (andere DMS auf Anfrage) als optionales Modul – beispielsweise: Import von automatisch vorbuchten Belegen, automatische Zuweisung und Anzeige in der Software sowie automatische Erstellung von Offenen Posten/Überweisungen/Zahlungsterminen.

Effiziente digitale Organisation der Belegprüfung: Export von Buchungsjournal und allen Belegen in eine Datei für jährliche oder monatliche Überprüfung, die mit Prüfern, Beiräten oder Mietern geteilt werden kann (z.B. über das Win-CASA Onlineportal).

Automatisierung und Schnittstellen

Verbesserung des Datenaustauschs mit Messdienstleistern (Erweiterungen des CAEXIM-Moduls): 

• Unterstützung des neuesten Formats ARGE 3.10 für die Messdienstleister-Schnittstelle, einschließlich CO2-Angaben pro Brennstoffbuchung und Aufteilung der CO2-Steuer zwischen Bewohnern und Eigentümern. 
• Unterstützung des ARGE E898 Formats für die automatische Integration der Heizkostenabrechnung der Messdienstleister – eine erhebliche Zeitersparnis im Vergleich zum manuellen Zuordnen.

Zeit sparen mit effizienter Kommunikation mit Mietern und Eigentümern

• Neue Kooperation mit dem Online-Portal idwell: Win-CASA 2024 bringt als optionales Zusatzmodul die Synchronisation von Stammdaten und Dokumenten. 
• Ebenso die Kooperation mit dem Online-Portal casavi: Derzeit als optionales Modul automatische Synchronisation von Stammdaten, Synchronisation der Dokumente in Planung.  
• Weiters die Erweiterung der standardmäßig enthaltenen Schnittstelle zu Vulcavo für virtuelle WEG-Versammlungen: Mit Win-CASA 2024 nun auch die Übernahme von Abstimmungsergebnissen bzw. Beschlüssen in die Win-CASA Beschlusssammlung zur Weiterverarbeitung.

Finanzautomatisierung mit Verbesserungen im Banking-Modul (Version 2.0)

• Unterstützung des EBICS-Verfahrens (zusätzlich zu FinTS/HBCI)
• Automatische Übermittlung von Lastschriften und Überweisungen (direkte Bankkommunikation ohne Banking-Software – Roll-out für Q1 2024 geplant). 

Weitere Verbesserungen und Automatisierungen

Außerderm viele weitere kleinere Verbesserungen und Automatisierungen, die Ihnen den Alltag erleichtern sollen -- darunter:

• Mehr Transparenz, präzisere Kostenzuweisung und vereinfachte Buchhaltung für Sie und Ihre Eigentümer durch die Möglichkeit, einzelnen Wohneinheiten spezifische Sollstellungs-Bankkonten zuzuweisen.
• Bereit für die Inflation: Automatische Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen um einen variablen Prozentsatz.
• Erweiterter Assistent für Mietminderungen.
• sowie über 50 weitere Verbesserungen, die die Arbeit mit Win-CASA noch effektiver machen!