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Win-CASA Premium

Produktinformationen "Win-CASA Premium"

Erweiterte Funktionen für Ihre professionelle Immobilienverwaltung

Die Win-CASA Premium Stufe bietet fortschrittliche Features und Module für eine umfassende Verwaltung Ihrer Immobilien, insbesondere eine Schnittstelle zum automatisierten Datenaustausch mit Messdienstleistern sowie eine Vorgangsverwaltung mit Verknüpfung zum Win-CASA Online-Portal (das Portal kann zusätzlich erworben werden). In der Stufe "Premium" finden Sie auch erweiterte Kommunikationsmöglichkeiten zu anderen Online-Portalen wie casavi und iDWELL sowie der Schnittstelle zum "Papierlosen Büro" für Win-CASA der Tutum GmbH (Win-CASA spezifische Standard-Konfiguration des DMS DocuWare). Hier sind die Details der inkludierten Module und Services:

Video: Einfach starten!

Einfach starten -- Win-CASA in 20 Minuten auf YouTube erklärt!


Sofort startklar! Win-CASA in 20 Minuten erklärt auf YouTube


Hauptfunktionen:

  • Alle Funktionen der Stufen "Starter" und "Professional"
  • Datenaustausch mit Messdienstleistern für die Heizkostenabrechnung (ARGE-Standard): Integration und Datenaustausch mit Messdienstleistern, Details s. Knowledge Base und Video.
  • Ticketsystem (Vorgangs-Verwaltung / CRM bzw. Objekt-Management) - für effizientes Management: Verwalten Sie alle Vorgänge und Aufgaben zentral über ein Ticketsystem (CRM/ Objektmanagement), Details siehe Knowledge Base  und Video.
  • Online-Portal für Mieter und Eigentümer - Dokumente und Vorgänge teilen: Ab der Stufe "Premium" können Sie nicht nur Dokumente, sondern auch Vorgänge über die integrierte Vorgangsverwaltung mit Mietern und Eigentümern teilen. Details finden Sie in der Knowledge Base und im Überblicks-Video bzw. Erste-Schritte Video. Beim in Win-CASA integrierten Online-Portal handelt es sich um ein kostenpflichtiges Zusatzmodul (ab 5.88 EUR monatlich, verfügbar für Dokumente ab "Win-CASA Professional" und für Vorgänge ab "Win-CASA Premium"). 
  • Erweiterte E-Mail Funktionalität - eingebauter E-Mail Client: Verwalten Sie Ihre E-Mails direkt in der Software.
  • Erweiterte Schnittstellen: Ab Win-CASA Premium können Sie optional individuell lizensierte Schnittstellen hinzufügen (kostenpflichtige Zusatz-Module). Aktuell verfügbar: tutum-DocuWareiDWELL-CRM, iDWELL-finance, oder casavi.
  • Individualschnittstellen: Sind ab der Stufe "Premium" auf Anfrage möglich (wir behalten uns jedoch vor, Individualschnittstellen nicht zu realisieren). Zusatzkosten nach Angebot.
  • Funktionen für die Geräteverwaltung und Mietüberschussrechnung.
  • Detaillierter Funktionsumfang entspricht der 30-Tage-Testversion.

Service: 

  • Telefon-Support: Direkte Unterstützung über Telefon für dringende Anliegen und komplexe Fragen. 
  • Priorisierter E-Mail Support: Erhalten Sie schnellen und bevorzugten Support per E-Mail.

Ihre Vorteile: 

  • Intuitive Bedienung: Dank der an Office-Produkte angelehnten Menüstruktur finden sich auch neue Mitarbeiter schnell zurecht. 
  • Automatisierte Kommunikation: Mit Vorgangsverwaltung bzw. Schnittstelle zur Vorgangsverwaltung des Win-CASA Portals bzw. externem Portal wie idwell oder casavi genießen Ihre Mieter und Eigentümer digitalen Service und Ihr Team erhält mehr Struktur in der Arbeit und Entlastung durch den Digitalen Self-Service Kanal. 
  • Zeitersparnis: Mit automatisierten Prozesse und Schnittstellen sparen Sie wertvolle Zeit bei der täglichen Verwaltungsarbeit. 
  • Flexibilität: Verwalten Sie je nach Lizensierung bis zu unbegrenzt viele Wohneinheiten und passen Sie Ihre Software flexibel Ihren Bedürfnissen an. 
  • Updates: Sie erhalten alle zukünftigen Updates mit dem Funktionsumfang "Premium", Ihre Software bleibt so stets auf dem neuesten Stand.

Auf Wunsch: Als Cloud-App!

Bei Win-CASA entscheiden Sie selbst: Lokale Installation der Software im Netzwerk oder auf Ihrem Rechner bzw. Laptop, oder Cloud-App aus dem Rechenzentrum in einem abgestimmten Rundum-Paket.

  • Mit der Desktop-App haben Sie volle Kontrolle. Die Software läuft in Ihrer IT, die Daten liegen bei Ihnen
  • Mit dem Cloud-App Add-On sparen Sie Kosten und Nerven: Die Software und Daten kommen aus dem Rechenzentrum, Sie sparen sich die Anschaffung eines eigenen Servers sowie die Kosten für Einrichtung und laufende Wartung. Ihr Team kann orts- und geräteunabhängig mit der Software arbeiten. Details entnehmen Sie unserer umfangreichen FAQ zur Cloud-App (mit Video). Die Cloud-App ist als kostenpflichtiges Add-On  zur Software erhältlich (Link zur Produktseite) und kann mit den Paketen Win-CASA Professional sowie Premium kombiniert werden, wobei sich der Preis nach der Anzahl verwalteter Wohneinheiten und etwaiger zusätzlich benötigter Nutzer richtet. Für die Nutzung der Cloud-App sind im Vergleich zur Software erweiterte Vertragsunterlagen für das Hosting nötig, die Sie auf der Produktseite der Cloud-App finden. Sie können direkt über den Bestell-Link auf der Produktseite des Cloud-App Add-Ons auch die Software mitbestellen und brauchen diese nicht getrennt über den Online-Shop zu beziehen.
  • Es ist Ihre Entscheidung - Cloud-App und Desktop-App sehen gleich aus und sind im Funktionsumfang nahezu ident, der Wechsel ist auch zu einem späteren Zeitpunkt noch möglich.

Maßgeblich für den Umfang und die genauen Funktionen des Produktes ist die aktuell erhältliche 30-Tage-Testversion.

Erleben Sie die Vorteile von Win-CASA Premium und für Ihre professionelle Verwaltung noch heute!


* >1000 Wohneinheiten: Vorbehaltlich technischer Grenzen (999 Objekte x 999 Einheiten) sowie Fair Use: ab 3.000 WE behalten wir uns vor, die fortgesetzte Nutzung der Software an Annahme eines Angebots zum aliquoten Preis je verwalteter Einheit zu koppeln