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Win-CASA Professional

Produktinformationen "Win-CASA Professional"

Ihre Lösung für effiziente Immobilienverwaltung

Die Win-CASA Professional Stufe bietet erweiterte Funktionen für eine professionelle Miet- und WEG-Verwaltung im Team. Die Stufe "Professional" bewahrt die einfache Einarbeitung und benutzerfreundliche Oberfläche, erweitert den Funktionsumfang jedoch um viele Funktionen einer professionellen Miet- und WEG-Verwaltung, insbesondere Mehrplatzfähigkeit und Schnittstelle zum Abgleich mit dem Bankkonto.

Video: Einfach starten!

Einfach starten -- Win-CASA in 20 Minuten auf YouTube erklärt!


Sofort startklar! Win-CASA in 20 Minuten erklärt auf YouTube


Hauptfunktionen:

  • Alle Funktionen der Stufe "Starter"
  • Mehrbenutzerfähig: Ermöglicht die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer, ideal für größere Verwaltungsteams.
  • Automatischer Kontoabgleich: Vergleich der Kontobewegungen mit Buchungen und automatischer Klassifikation im Ampelsystem zur Verbuchung, Detail siehe Knowledge Base  bzw. Video.
  • Online-Portal für Mieter und Eigentümer - Dokumente teilen: Ab der Stufe "Professional" haben Sie die Möglichkeit, das in Win-CASA integrierte Online-Portal  zur Kommunikation mit Mietern und Eigentümern zu nutzen (kostenpflichtiges Zusatzmodul, ab 5.88 EUR monatlich). Mit Win-CASA Professional können Sie Dokumente wie Abrechnungen oder Hausordnungen im Online-Portal teilen. Die Vorgangsverwaltung und damit auch das Teilen von Vorgängen im Online-Portal ist ab der Stufe Premium inkludiert. Details finden Sie in der Knowledge Base, im Überblicks-Video, bzw. im Erste-Schritte-Video.
  • Mobiler Zugriff: Verwalten Sie Ihre Immobilien unterwegs mit der CASA24 Verwalter-App. Einfache Handhabung und Zugriff auf alle wichtigen Funktionen und Daten von überall. 
  • Erweiterte Analysen und Reporting: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte und Analysen.Anpassbare Vorlagen: Nutzen Sie vordefinierte oder erstellen Sie eigene Berichtsvorlagen, beispielsweise für Abrechnungen mit eigenem Logo. 
  • Erweiterter Export: Direkte Schnittstelle zu DATEV für den Export buchhalterischer Daten, Erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Buchhaltern, Details s. Knowledge Base.
  • Miet UND WEG: Nach dem Kauf erhalten Sie Lizenzdaten für die Variante "Professional", die sowohl Miet- (Stufe Starter-"Miet") als auch WEG-Verwaltung (Stufe Starter-"WEG") einschließt. Mit "Miet" erhalten Sie umfassende Features für die Mietverwaltung, einschließlich der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kautionsverwaltung, Schlüsselverwaltung und Zählerverwaltung. Zudem unterstützt diese Variante die Buchhaltung mit Zahlungsverkehr und Mahnwesen, sowie die Sollstellungs- und Zahlungsautomatik für Bewohner. "WEG" bietet spezifische Funktionen für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), wie Hausgeldabrechnung, Rücklagenverwaltung, Sonderumlagen, Vermögensabstimmung, Eigentümerversammlungen, und die Erstellung von Wirtschaftsplänen. Im Detail können Sie die Unterschiede in der Software-Testversion ausprobieren: In den Musterdaten sind Musterobjekte für Miet-Verwaltung (997 - Muster-Mietshaus), WEG-Verwaltung (998 - Muster-WEG-Haus) und gemischte Verwaltung (999 - Muster-Miet/WEG Haus - ab Stufe "Professional"). 

Service:

  • Telefon-Support: Direkte Unterstützung über Telefon für dringende Anliegen und komplexe Fragen. 
  • Priorisierter E-Mail Support: Erhalten Sie schnellen und bevorzugten Support per E-Mail.

Ihre Vorteile: 

  • Intuitive Bedienung: Dank der an Office-Produkte angelehnten Menüstruktur finden sich auch neue Mitarbeiter schnell zurecht. 
  • Effiziente Dokumentenverwaltung: Organisieren und verwalten Sie Ihre Dokumente zentral und digital. 
  • Zeitersparnis: Mit automatisierten Prozesse und Schnittstellen sparen Sie wertvolle Zeit bei der täglichen Verwaltungsarbeit. 
  • Flexibilität: Verwalten Sie je nach Lizensierung bis zu unbegrenzt viele Wohneinheiten und passen Sie Ihre Software flexibel Ihren Bedürfnissen an. 
  • Updates: Sie erhalten alle zukünftigen Updates mit dem Funktionsumfang "Professional", Ihre Software bleibt so stets auf dem neuesten Stand.

Auf Wunsch: Als Cloud-App!

Bei Win-CASA entscheiden Sie selbst: Lokale Installation der Software im Netzwerk oder auf Ihrem Rechner bzw. Laptop, oder Cloud-App aus dem Rechenzentrum in einem abgestimmten Rundum-Paket.

  • Mit der Desktop-App haben Sie volle Kontrolle. Die Software läuft in Ihrer IT, die Daten liegen bei Ihnen
  • Mit dem Cloud-App Add-On sparen Sie Kosten und Nerven: Die Software und Daten kommen aus dem Rechenzentrum, Sie sparen sich die Anschaffung eines eigenen Servers sowie die Kosten für Einrichtung und laufende Wartung. Ihr Team kann orts- und geräteunabhängig mit der Software arbeiten. Details entnehmen Sie unserer umfangreichen FAQ zur Cloud-App (mit Video). Die Cloud-App ist als kostenpflichtiges Add-On  zur Software erhältlich (Link zur Produktseite) und kann mit den Win-CASA Paketen Professional und Premium kombiniert werden wobei sich der Preis nach der Anzahl verwalteter Wohneinheiten und etwaiger zusätzlich benötigter Nutzer richtet. Für die Nutzung der Cloud-App sind im Vergleich zur Software erweiterte Vertragsunterlagen für das Hosting nötig, die Sie auf der Produktseite der Cloud-App finden. Sie können direkt über den Bestell-Link auf der Produktseite des Cloud-App Add-Ons auch die Software mitbestellen und brauchen diese nicht getrennt über den Online-Shop zu beziehen.
  • Es ist Ihre Entscheidung - Cloud-App und Desktop-App sehen gleich aus und sind im Funktionsumfang nahezu ident, der Wechsel ist auch zu einem späteren Zeitpunkt noch möglich.
Maßgeblich für den Umfang und die genauen Funktionen des Produktes ist die aktuell erhältliche 30-Tage-Testversion.

Erleben Sie die Vorteile von Win-CASA Professional und für Ihre professionelle Verwaltung noch heute!


* >1000 Wohneinheiten: Vorbehaltlich technischer Grenzen (999 Objekte x 999 Einheiten) sowie Fair Use: ab 3.000 WE behalten wir uns vor, die fortgesetzte Nutzung der Software an Annahme eines Angebots zum aliquoten Preis je verwalteter Einheit zu koppeln