Zum Hauptinhalt springen

Win-CASA Starter

Produktinformationen "Win-CASA Starter"

Ihre Lösung für effiziente Immobilienverwaltung

Win-CASA Starter ist die ideale Softwarelösung für Einsteiger in die Immobilienverwaltung. Entwickelt, um Ihre Verwaltungsaufgaben einfach und effizient zu gestalten, bietet Win-CASA Starter eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl an grundlegenden Funktionen für die Miet- oder WEG-Verwaltung.

Video: Einfach starten!

Einfach starten -- Win-CASA in 20 Minuten auf YouTube erklärt!


Sofort startklar! Win-CASA in 20 Minuten erklärt auf YouTube


Hauptfunktionen:

  • Miet- oder WEG-Verwaltung für einen Nutzer: Verwalten Sie Ihre Miet- oder WEG-Einheiten einfach und effizient.
  • Verwaltung von Dokumenten und Nachweisen: Organisieren Sie alle relevanten Dokumente und Nachweise zentral.
  • Workflow für Eigentümerversammlung und Beschluss-Sammlung: Managen Sie Eigentümerversammlungen und speichern Sie Beschlüsse übersichtlich.
  • Digitale Belegprüfung über Datei-Export: Exportieren Sie Belege und lassen Sie diese digital prüfen.
  • Schnittstelle zur E-Post: Versenden Sie Dokumente einfach und schnell über die E-Post-Schnittstelle.
  • Telefon-Anbindung über TAPI: Integrieren Sie Ihre Telefonanlage für eine nahtlose Kommunikation.
  • Postausgangs-Korb mit präferiertem Kommunikationskanal je Mieter/Eigentümer: Verwalten Sie den Versand Ihrer Dokumente und Nachrichten effizient.
  • Textverarbeitung mit Dokumentenvorlagen und Serienbrief-Funktion: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen und erstellen Sie Serienbriefe schnell und unkompliziert.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfache Navigation und Bedienung, ideal für neue Nutzer.
  • Kautionsabrechnung, Schlüsselverwaltung, Zählerverwaltung: Alle relevanten Informationen übersichtlich dargestellt.
  • Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen: Unterstützt durch Assistenten und Automatismen für eine effiziente Verwaltung mit Sollstellungs- und Zahlungsautomatik
  • Zahlungsverkehr: Lastschriften und Überweisungen (XML) leicht verwalten.
  • Auswertungen: Umfassende Berichte und Kontroll-Listen für eine fehlerfreie Abrechnung.
  • Abrechnungen: Nebenkostenabrechnung, Guthaben- und Nachzahlungsermittlung, sowie Vorauszahlungsanpassungen.
  • Mieterhöhung und Sonderumlagen: Verwaltung von Mietanpassungen und Sonderumlagen.
  • Miet oder WEG: Nach dem Kauf erhalten Sie Lizenzdaten für die Varianten "Miet" oder "WEG". Mit der Variante "Miet" erhalten Sie umfassende Features für die Mietverwaltung, einschließlich der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Kautionsverwaltung, Schlüsselverwaltung und Zählerverwaltung. Zudem unterstützt diese Variante die Buchhaltung mit Zahlungsverkehr und Mahnwesen, sowie die Sollstellungs- und Zahlungsautomatik für Bewohner. Die Variante "WEG" bietet spezifische Funktionen für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), wie Hausgeldabrechnung, Rücklagenverwaltung, Sonderumlagen, Vermögensabstimmung, Eigentümerversammlungen, und die Erstellung von Wirtschaftsplänen. Im Detail können Sie die Unterschiede in der Software-Testversion ausprobieren: In den Musterdaten sind Musterobjekte für Miet-Verwaltung (997 - Muster-Mietshaus), WEG-Verwaltung (998 - Muster-WEG-Haus) und gemischte Verwaltung (999 - Muster-Miet/WEG Haus - ab Stufe "Professional"). 

Service:

  • Schriftlicher Support über E-Mail (Best Effort): Erhalten Sie Unterstützung per E-Mail für Ihre Fragen und Anliegen auf Best Effort Basis (Anfragen ab der Stufe "Professional" werden bevorzugt beantwortet). Telefonischer Support ist erst ab der Stufe "Professional" inkludiert.

Ihre Vorteile:

  • Intuitive Bedienung: Dank der an Office-Produkte angelehnten Menüstruktur finden sich auch neue Mitarbeiter schnell zurecht.
  • Effiziente Dokumentenverwaltung: Organisieren und verwalten Sie Ihre Dokumente zentral und digital. Zeitersparnis: Durch automatisierte Prozesse und Schnittstellen sparen Sie wertvolle Zeit bei der täglichen Verwaltungsarbeit. 
  • Flexibilität: Verwalten Sie bis zu unbegrenzt viele Wohneinheiten und passen Sie Ihre Software flexibel Ihren Bedürfnissen an. 
  • Updates: Sie erhalten alle zukünftigen Updates mit dem Funktionsumfang "Starter", Ihre Software bleibt so stets auf dem neuesten Stand.

Maßgeblich für den Umfang und die genauen Funktionen des Produktes ist die aktuell erhältliche 30-Tage-Testversion.

Auf Wunsch: Win-CASA als Cloud-App -- ACHTUNG: Erst ab Stufe "Professional", nicht mit Win-CASA "Starter" kombinierbar!

Bei Win-CASA entscheiden Sie selbst: Lokale Installation der Software im Netzwerk oder auf Ihrem Rechner bzw. Laptop, oder Cloud-App aus dem Rechenzentrum in einem abgestimmten Rundum-Paket.

  • Mit der Desktop-App haben Sie volle Kontrolle. Die Software läuft in Ihrer IT, die Daten liegen bei Ihnen
  • Mit dem Cloud-App Add-On sparen Sie Kosten und Nerven: Die Software und Daten kommen aus dem Rechenzentrum, Sie sparen sich die Anschaffung eines eigenen Servers sowie die Kosten für Einrichtung und laufende Wartung. Ihr Team kann orts- und geräteunabhängig mit der Software arbeiten. Details entnehmen Sie unserer umfangreichen FAQ zur Cloud-App (mit Video). Die Cloud-App ist als kostenpflichtiges Add-On  zur Software erhältlich (Link zur Produktseite) und kann mit Win-CASA Professional und Premium kombiniert werden, wobei sich der Preis nach der Anzahl verwalteter Wohneinheiten und etwaiger zusätzlich benötigter Nutzer richtet. Achtung: Die Cloud-App ist leider nicht mit Win-CASA Starter kombinierbar! 
  • Für die Nutzung der Cloud-App sind im Vergleich zur Software erweiterte Vertragsunterlagen für das Hosting nötig, die Sie auf der Produktseite der Cloud-App finden. Sie können direkt über den Bestell-Link auf der Produktseite des Cloud-App Add-Ons auch die Software mit bestellen und brauchen diese nicht getrennt über den Online-Shop zu beziehen.
  • Es ist Ihre Entscheidung - Cloud-App und Desktop-App sehen gleich aus und sind im Funktionsumfang nahezu ident, der Wechsel ist auch zu einem späteren Zeitpunkt noch möglich.

Erleben Sie die Vorteile von Win-CASA Starter und optimieren Sie Ihre Immobilienverwaltung noch heute!


* >1000 Wohneinheiten: Vorbehaltlich technischer Grenzen (999 Objekte x 999 Einheiten) sowie Fair Use: ab 3.000 WE behalten wir uns vor, die fortgesetzte Nutzung der Software an Annahme eines Angebots zum aliquoten Preis je verwalteter Einheit zu koppeln.